Время работы: пн-пт 10:00-18:00
Прием заявок – круглосуточно

+7 (4812)  60-77-97
mail@help-smolensk.ru

 

  • Главная
  • Электронный документооборот

Электронный документооборот

Компания ComputerHelp предлагает вашему вниманию систему электронного документооборота (СЭД). Наш официальный партнер — компания «Тензор» — входит в тройку лидеров российского рынка электронного документооборота и является разработчиком программного обеспечения СБиС++.

Система упрощает обмен бизнес-данными, позволяет работать с электронными счетами-фактурами и актами сверок, дает возможность контроля заданий и поручений, управления проектами, организации совещаний. СБиС не только решает задачи делопроизводства внутри одной компании, но и связывает различные компании в единую сеть электронного документооборота. Юридическую силу документам, включенным в систему, придает электронная цифровая подпись, а средства криптографической защиты гарантируют их конфиденциальность. Подключившись к СБиС, вы можете осуществлять документооборот с абонентами, уже работающими в системе. А это более 500000 организаций по всей России.

Как происходит традиционный документооборот

Документ из вашей учетной системы распечатывается на бумаге и передается контрагентам, после чего с бумаги вручную снова вводится в компьютер. Таким образом, тратится большое количество расходных материалов на распечатку и время на повторный ввод в систему.

Как осуществляется электронный документооборот по системе СБиС++

Документ из вашей учетной системы загружается в СБиС, после чего заверяется электронной подписью и отсылается вашим контрагентам. Чтобы получить его, нужен только веб-браузер. Доступ к веб-кабинету предоставляется бесплатно.

Основная цель внедрения СЭД — организация эффективной структуры управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности компании.

Преимущества электронного документооборота

Быстрый доступ к системе, а также возможность мгновенно найти конкретный документ, задав критерии поиска.

Контроль. Каждый документ, входящий в СЭД, имеет свою историю, которая хранится в специальных регистрах. Руководитель получает информацию обо всех операциях и обо всех сотрудниках, работавших с ним.

Исключение «человеческого фактора». Документооборот максимально автоматизируется, исчезает возможность случайной пропажи бумаг или неправильного их размещения в архиве.

Автоматизация делопроизводства. СЭД позволяет предприятиям автоматизировать процесс составления отчетности.

Сокращение времени на обработку. СЭД дает возможность одновременно нескольким сотрудникам работать с одним документом.

Сокращение материальных затрат предприятия. Сокращаются затраты на приобретение расходных материалов, освобождаются производственные площади, необходимые для хранения бумажных носителей информации, отпадает необходимость в почтовых и курьерских расходах.

Возможность внедрения удаленного режима работы. СЭД дает возможность организовать работу через сеть Интернет или через корпоративную сеть.

Экологическая безопасность. Отказ от офисной бумаги позволит сохранить значительное количество деревьев.

Электронные документы вместо бумажных

СБИС - это защищенная сеть обмена электронными документами между компаниями и внутри них. Сотни тысяч организаций по всей стране уже отказались от бумажных документов и перешли на СБИС, потому что...

  • Электронная подпись, используемая в СБИС, придает юридическую значимость всем электронным документам в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают их конфиденциальность.
  • Электронные документы в СБИС мгновенно доставляются, не занимают места и всегда доступны по первому запросу.
  • В отличие от других систем, СБИС решает задачи как внутреннего делопроизводства, так и обмена документами между различными организациями.
  • СБИС легко интегрируется с любой учетной системой.
  • 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в любом месте, где есть интернет: на компьютере, смартфоне или планшетнике. СБИС всегда с вами!
  • Обмениваться документами в электронном виде, а значит, отказаться от принтеров и бумаг  - прекрасная возможность, которая закреплена российским законодательством.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все интересующие вас вопросы по телефону +7 (4812) 60-77-97. Вы также можете задать свой вопрос в разделе «Вопросы/ответы» или заказать обратный звонок.

Яндекс.Метрика

Главная | Карта сайта | Обратная связь

г. Смоленск, ул. Кашена, д. 1, офис 810
+7 (4812) 60-77-97
mail@help-smolensk.ru